Marketing & Vertrieb
Leads erfassen, ins CRM schreiben, Follow-ups automatisch versenden – kein Interessent geht mehr verloren.
Beispiel ansehenAus Bayern · deutschlandweit remoteAutomatisierung aus Bayern · deutschlandweit remote
Automatisierung, die funktioniert.
Wir bauen Workflows, Chatbots und KI-Agenten für Unternehmen, die aufhören wollen, Zeit an manuelle Prozesse zu verschwenden.
- DSGVO-konform
- Server in DEServer in Deutschland
- Festpreis
- Angebot in 48 h
Für wen
Überall, wo sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren lassen.
Wir arbeiten mit Fahrschulen, Praxen, Studios und Handwerksbetrieben – überall, wo Termine, Anfragen und Belege Zeit fressen, die niemand hat.
- 01Fahrschulen
- 02Praxen
- 03Studios
- 04Handwerk
Was wir bauen
Sechs Bereiche, in denen Automatisierung sofort Zeit spart.
Kundensupport & Chatbots
Chatbots, die aus euren Inhalten antworten, Tickets vorqualifizieren und an das richtige Team weiterleiten.
Buchhaltung & Belegverarbeitung
Belege auslesen, Daten prüfen und strukturiert an DATEV, Lexoffice oder die Steuerkanzlei übergeben.
Beispiel ansehenRecruiting & HR
Bewerbungen sortieren, Kandidaten bewerten, Termine koordinieren und Onboarding-Aufgaben anstoßen.
E-Commerce-Workflows
Bestellungen, Retouren, Lagerbestände und Kundenkommunikation über Shop, ERP und Versand hinweg synchron halten.
Custom KI-Agenten
Agenten, die mehrstufige Aufgaben eigenständig erledigen – abgestimmt auf eure Systeme und Prozesse.
Demo
So läuft es ab
Drei Beispiele aus dem Alltag. Kein Anruf, kein Aufwand fürs Team.
Ablauf: Die Automatisierung erkennt eine Fahrstunde am nächsten Tag um 10:30 Uhr und schickt der Fahrschülerin eine Erinnerung per Chat. Sie antwortet, dass sie krank ist. Die Absage wird erkannt, der Termin storniert und sie erhält eine Bestätigung. Die Warteliste wird benachrichtigt: Herr Weber bekommt die freie Fahrstunde per Chat angeboten, sagt zu, und die Lücke um 10:30 Uhr ist gefüllt.
Wie wir arbeiten
Drei Schritte von der Idee zum laufenden Betrieb.
- 01
Beratung
Wir analysieren eure Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenzial – konkret, mit Aufwand und erwartetem Nutzen.
- 02
Bau
Wir entwickeln die Lösung und testen sie gemeinsam mit euch an echten Fällen, bis sie zuverlässig läuft.
- 03
Betrieb & Wartung
Automatisches Monitoring rund um die Uhr, persönliche Reaktion an Werktagen innerhalb von 24 Stunden. Wir passen Flows bei API-Änderungen und neuen Anforderungen an und beheben Störungen. Wartungsverträge nach Aufwand.
Über uns
Wer hinter Kracus steht
Kracus ist eine Automatisierungs-Agentur. Wir bauen Workflow-Automatisierungen, KI-Agenten und Backend-Skripte für Unternehmen, die ihre wiederkehrenden Prozesse loswerden wollen.
Wir arbeiten mit etablierten Tools wie n8n, Make und Zapier und entwickeln dort eigene Lösungen in Python und Node.js, wo Standard nicht ausreicht. Kein Baukasten von der Stange, sondern Automatisierung, die zu euren Systemen passt und im Betrieb hält.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert 30 Minuten. Innerhalb von 48 Stunden danach bekommt ihr ein Angebot mit Festpreis pro Projekt, keine Stundenabrechnung. Betrieb und Wartung sind optional, monatlich kündbar – auf Wunsch auch als Jahrespaket.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Je nach Umfang. Kleine Automatisierungen wie eine Terminerinnerung oder ein Lead-Follow-up laufen in wenigen Tagen. Größere Projekte mit mehreren Systemen planen wir nach Absprache in Etappen, damit ihr früh erste Ergebnisse seht.
Wie sieht es mit Datenschutz und DSGVO aus?
Wir verarbeiten nur die Daten, die der jeweilige Prozess braucht, und schließen mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Personenbezogene Daten werden nach festen Fristen anonymisiert oder gelöscht, die wir gemeinsam festlegen. Welche Dienste beteiligt sind, steht offen in unserer Datenschutzerklärung.
Quelle: Art. 28 DSGVO (EUR-Lex)
Wo laufen unsere Daten – Hosting in Deutschland?
Ja. Die Workflows laufen auf einem eigenen n8n-Server bei Hetzner in Nürnberg, die Datenbank bei Supabase in Frankfurt, die Website bei Vercel in Frankfurt. SMS versendet seven.io aus Kiel. Die Datenverarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt.
Brauchen wir dafür Technik-Wissen?
Nein. Ihr beschreibt uns den Ablauf so, wie er heute läuft. Wir bauen die Automatisierung, testen sie mit euch an echten Fällen und übernehmen auf Wunsch den Betrieb. Ihr arbeitet weiter in den Tools, die ihr kennt: Kalender, E-Mail, Buchhaltung.
Kontakt
Erzähl uns von eurem Prozess.
Beschreib kurz, welche Aufgabe euch Zeit kostet. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung – unverbindlich.
- Kostenloses Erstgespräch
- Festpreis statt Stundensatz
- Angebot in 48 h
Oder direkt: info@kracus.de